Les solutions d'I.P.O. Gestion

Les solutions d'I.P.O. Gestion
Prestataire informatique de gestion

  • Pour vous, éditer des bulletins de PAIE ne suffit plus !

    Comprendre et maitriser au mieux les Ressources Humaines qui composent l'entreprise, c'est la rendre plus performante. Pour atteindre vos objectifs, nous analysons vos besoins. Notre équipe de spécialistes des Ressources Humaines vous accompagne dans la mise en place de votre démarche RH.

    Vous accompagner tout au long de la mise en place de la solution décisionnelle


    Mise en conformité de l'entreprise selon les obligations légales

    Organisation des élections des représentants du personnel
    • Lien avec syndicats
    • Procédure d'élections
    Evaluation du personnel
    • Elaboration de documents pour les entretiens professionnels
    • Mise en place d'indicateurs d'aide à la décision
    • Création de tableaux statistiques
    • Aide aux entretiens
    Gestion Prévisionnelle Emploi Compétence
    • Création d'organigramme
    • Fiches de poste
    • Profils de poste
    • Traduction de stratégie d'entreprise en indicateurs SMART (Spécifique, mesurable, atteignable, réaliste, défini dans le temps)
    • Réflexion sur le prévisionnel
    • Utilisation de la formation
    • Aide au recrutement
    Procédures de formation, plan, Suivi, lien avec OPCA
    • Module de gestion de la formation SAGE ou EXCEL
    • Paramétrage et formation
    Recrutement
    • Aide à la création de Fiche de postes
    • Elaboration des profils recherchés
    • Sélection d'organismes pour la diffusion des annonces
    • Tri des cv
    • Aide aux entretiens
    • Mise en place d'un questionnaire d'aide au recrutement
    • Mise en place d'un questionnaire salarié sur période d'essai
    Bilan social
    • Utilisation d'outil tel que Report One ou SAGE Edition pilotée pour la création de documents personnalisés
    Rémunération
    • Comment motiver grâce à la rémunération
    Prestation mensuelle pour les PAIE
    • Aide à la réalisation des PAIES
    • Palier au remplacement ponctuel d'un salarié
    • Diplômé RH
    • Analyse des besoins personnalisés
    • Aide à la mise en place de solutions adaptées : chaque client est unique

    Qualification des Services Intellectuels OPQF

    Datadock - Le référencement des organismes de formation

  • Optimiser la gestion de votre PAIE

    Issus des métiers de la paie et RH, nos consultants connaissent et comprennent vos problématiques. Avec des formations SAGE de manière régulière et les certifications pour valider les connaissances, nos spécialistes ont pour enjeu de trouver LA solution adaptée à votre entreprise.

    Vous accompagner tout au long de la mise en place


    Analyse des besoins
    • Prise en compte des spécificités.
    Paramétrage et déploiement sur les produits SAGE
    • Paramétrage personnalisé en fonction de l'analyse.
    Formation
    • De l'initiation au perfectionnement.
    • Formations adaptées aux différents profils utilisateurs.
    Accompagnement PAIE
    • Création de module de saisie externe avec import direct dans la paie.
    • Gestion de la paie SAGE.
    • Paramétrages personnalisés.
    • Déclarations sociales (DUCS-EDI).
    • Etats et déclarations de mouvement de main d'œuvre.
    • Transfert des OD comptables.
    • Virements - lettres chèque.
    • Etats de fin d'année
    • Publipostage.
    • Création d'états personnalisés.
    • Mise à jour en fonction des nouveautés légales.
    Maintenance et suivi client
    • Centre de compétence SAGE, agréé Hotline.
    • Connaissance de votre dossier par nos consultants.
    • Accompagnement par utilisation d'outils de prise de main à distance.
    • Relation de proximité consultant/client
    • Consultants issus du métier
    • Personnalisation: Chaque client est unique

    Qualification des Services Intellectuels OPQF

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    La paie est souvent amenée à évoluer en fonction de la loi, nous proposons de vous fournir un service adapté à cette évolution.


    Chaque année, nous intervenons chez nos clients afin de les accompagner
    dans l'élaboration de leur DADSU. Le niveau
    d'accompagnement dépend de votre besoin. Nous pouvons la réaliser avec vous jusqu'à la validation.

  • Pour conduire votre voiture, vous avez un tableau de bord. Et pour votre entreprise ?

    La gestion des entreprises est un domaine en constante progression. Dans la plupart des cas, les PME/PMI ont des progiciels de gestion qui permettent de stocker et de gérer un nombre grandissant d'informations : Comptabilité, Paie, Gestion Commerciale, Trésorerie, ERP, spécifique métier, tableaux Excel, bases de données diverses ...
    La quantité d'informations devient exponentielle. L'enjeu pour les gestionnaires n'est plus seulement d'administrer ces données, mais de les analyser, de les piloter pour optimiser les performances de l'entreprise.
    Nous mettons à votre disposition des outils, des méthodes et notre expérience pour vous permettre d'atteindre vos objectifs de performance.

    Vous accompagner tout au long de la mise en place de la solution décisionnelle


    Analyse
    • Des outils existants.
    • De vos données.
    • De vos besoins.
    Mise en oeuvre
    • Connexion des fichiers et des bases de données.
    • Déploiement du logiciel.
    • Création de modèles et organisation des données.
    • Construction de tableaux de bord personnalisés.
    Formation
    • De l'initiation au perfectionnement.
    • Formation adaptées aux différents profils utilisateurs : Construire les tableaux de bord, consulter, diffuser ...
    Maintenance et suivi client
    • Connaissance de votre dossier par nos consultants.
    • Utilisation d'outils de prise de main à distance pour vous accompagner.
    Avec un outil décisionnel, vous pouvez :
    • Analyser l'ensemble des données de sources différentes.
    • Accélérer la collecte d'informations.
    • Obtenir des informations synthétiques ou détaillées.
    • Diffuser l'information.
    • Pouvoir être autonome et évoluer facilement.
    • Partenariat étroit avec l'éditeur Report One depuis leur création
    • Expérience et méthode
    • Vision métier

    Qualification des Services Intellectuels OPQF

    Datadock - Le référencement des organismes de formation

  • Placez vos clients au cœur de votre entreprise

    Vos clients constituent le capital essentiel pour assurer la pérennité de votre entreprise.
    Les placer au cœur de votre stratégie est le moyen le plus sûr de développer votre chiffre d'affaires. Cette démarche nécessite une évolution des pratiques et des processus afin d'optimiser :
    - Vos performances individuelles et collectives
    - Augmenter la satisfaction de vos clients
    - Maximiser le potentiel de chaque contact

    Vous accompagner et assurer l'intégration de ce logiciel dans votre système


    Analyse, compréhension des besoins et conseil
    • Audit de l'existant en relation avec les utilisateurs.
    • Identification des axes d'améliorations.
    • Rédaction d'un cahier des charges.
    Adaptation du logiciel
    • Personnalisation de l'outil de Gestion de la Relation Client et développements spécifiques.
    • Centralisation des informations.
    • Sécurisation.
    • Déploiement.
    • Récupération des données existantes.
    • Interface avec vos différentes applications (ERP, Gestion commerciale, Comptabilité ...).
    Formation
    • De l'initiation au perfectionnement.
    • Formation adaptées aux différents profils utilisateurs : administrateurs, utilisateurs, force commerciale ...
    Maintenance et suivi client
    • Centre de compétence SAGE GESTION DE LA RELATION CLIENT agréé Hotline.
    • Connaissance de votre dossier par nos consultants.
    • Utilisation d'outils de prise de main à distance pour vous accompagner.
    • Suivi de projet
    • Personnalisation de l'outil et intégration dans votre système
    • Expérience dans la mise en place

    Qualification des Services Intellectuels OPQF

    Datadock - Le référencement des organismes de formation

    Une solution pour mieux travailler ensemble et avec vos clients

    Une boite mail surchargée, des Post-It sur tout le bureau ? Comment faire pour ne rien oublier ?
    Organiser une réunion en interne et maintenir l’ordre du jour est-il un casse-tête pour vous ?
    Avez-vous trouvé une solution pour optimiser votre Hotline/SAV ?

    Accessible facilement depuis tout support web ou mobile, MyPortal CRM vous permet d’augmenter votre chiffre d’affaires simplement grâce à un portail collaboratif unique pour l’entreprise. Résolument tourné vers le partage et la mise en commun d’informations, MyPortal CRM va révolutionner votre vision de la gestion de la relation client !

    Vous accompagner, vous conseiller et assurer l'intégration de ce logiciel dans votre système


    Analyse, compréhension des besoins et conseil
    • Audit de l'existant en relation avec les utilisateurs.
    • Analyse des flux d’informations et des processus.
    Adaptation du logiciel
    • Personnalisation de l'outil.
    • Paramétrage et mise en place des procédures.
    • Gestion des droits d’accès selon les profils d’utilisateurs.
    Formation
    • De l'initiation au perfectionnement.
    • Formation adaptées aux différents profils de poste: administrateurs, utilisateurs, force commerciale ...
    Maintenance et suivi client
    • Connaissance de votre dossier par nos consultants.
    • Utilisation d'outils de prise de main à distance pour vous accompagner.
    • Suivi de projet
    • Personnalisation de l'outil et intégration dans votre système
    • Expérience dans la mise en place

    Qualification des Services Intellectuels OPQF

    Datadock - Le référencement des organismes de formation

  • Optimisez l'activité de votre Entreprise

    Nous construisons ensemble le pilotage à 360° de vos processus financiers. Nos consultants spécialistes SAGE 1000 vous proposent un ensemble de fonctionnalités dédiées aux directions financières. Des experts métiers dans la gestion et la finance vous apportent une harmonisation et optimisation des traitements de vos données.

    Présents avec vous pour définir une solution personnalisée, adaptée à votre entreprise, à votre activité et pour vous accompagner lors de l'intégration à travers les étapes suivantes :


    Analyse des besoins
    • Prise en compte des spécificités logicielles, techniques, du partage et de l'exploitation de l'information
    • Réalisation d'un audit
    • Aide à l'élaboration d'un cahier de charges
    Déploiement et paramétrage
    • Paramétrage global pour l'entreprise
    • Paramétrage pour un service, un utilisateur ou une procédure
    • Paramétrage des droits
    Formation
    • De l'initiation au perfectionnement.
    • Formations adaptées aux différents profils utilisateurs.
    Maintenance et suivi client
    • Centre de compétence MGE SAGE 1000 agréé Hotline.
    • Connaissance de votre dossier par nos consultants.
    • Utilisation d'outils de prise de main à distance pour vous accompagner.
    • Certification des consultants sur tous les produits.
    • Qualité d'écoute du client : les consultants assure la hotline
    • Consultant issu du métier

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    Datadock - Le référencement des organismes de formation

Centres de formation principalement dans le sud de la France (sud-ouest et sud-est)
Occitanie (Languedoc-Roussillon Midi-Pyrénées)
Midi-Pyrénées
Ariège (09) : Foix - Pamiers - Saint-Girons - Lavelanet - Saverdun - Tarascon-sur-Ariège
Aveyron (12) : Rodez - Millau - Villefranche-de-Rouergue - Onet-le-Château - Saint-Affrique - Espalion
Haute-Garonne (31) : Toulouse - Muret - Saint-Gaudens - Colomiers - Tournefeuille - Blagnac - Plaisance-du-Touch - Cugnaux - L'Union - Balma -
Ramonville-Saint-Agne - Saint-Orens-de-Gameville - Castanet-Tolosan - Portet-sur-Garonne
Gers (32) : Auch - Condom - Mirande - Fleurance - L'Isle-Jourdain Lot (46) : Cahors - Figeac - Gourdon - Souillac - Gramat - Saint-Céré
Hautes-Pyrénées (65) : Tarbes - Argelès-Gazost - Bagnères-de-Bigorre - Lourdes - Aureilhan - Lannemezan - Vic-en-Bigorre
Tarn (81) : Albi - Castres - Graulhet - Gaillac - Mazamet - Carmaux Tarn et Garonne (82) : Montauban - Castelsarrasin - Moissac - Caussade - Valence
Languedoc-Roussillon
Aude (11) : Carcassonne - Limoux - Narbonne - Castelnaudary Hérault (34) : Montpellier - Béziers - Lodève - Sète Pyrénées-Orientales (66) : Perpignan - Céret - Prades
Nouvelle-Aquitaine (Aquitaine Limousin Poitou-Charentes) et Auvergne-Rhône-Alpes
Aquitaine
Dordogne (24) : Périgueux - Bergerac Gironde (33) : Bordeaux - Arcachon - Mérignac - Pessac Landes (40) : Mont-de-Marsan - Dax
Lot-et-Garonne (47) : Agen - Marmande - Nérac - Villeneuve-sur-Lot Pyrénées-Atlantiques (64) : Pau - Bayonne - Oloron-Sainte-Marie - Biarritz
Limousin - Corrèze (19) : Tulle - Brive-la-Gaillarde
Auvergne - Cantal (15) : Aurillac